Zeitplan einer Financial Due Diligence: Was erwartet Sie?

Einer der ersten Schocks für neue TS-Analysten: Wie schnell alles geht. Eine Financial Due Diligence ist ein Hochdruckprojekt mit engen Fristen. Wer den typischen Zeitplan kennt, ist mental und operativ besser vorbereitet.

Typische Zeitrahmen nach Transaktionsgröße

Small Cap (unter 50 Mio. € EV)

Gesamtdauer: 3–4 Wochen
Schlankerer Scope, weniger komplexe Unternehmensstruktur. Analysten haben oft eine Woche Datenraumanalyse, gefolgt von einem Management-Call und zwei Wochen Berichterstattung.

Mid Market (50–500 Mio. € EV)

Gesamtdauer: 4–8 Wochen
Das Standardformat. Mehr Daten, mehr Anpassungsposten, möglicherweise mehrere Tochtergesellschaften. Die Analysetiefe ist größer.

Large Cap / Corporate (über 500 Mio. € EV)

Gesamtdauer: 8–16 Wochen
Komplexe Konzernstrukturen, mehrere Geschäftsbereiche, oft internationale Dimensionen. Große Teams, viele parallele Workstreams.

Wochenplan eines typischen Mid-Market-Projekts (6 Wochen)

Woche 1: Kickoff und Datenraumöffnung

IRL versenden
Erste Datenpakete einlesen
GuV-Chronologie aufbauen
Erste Auffälligkeiten identifizieren

Woche 2–3: Intensivanalyse

EBITDA-Bridge: erste Entwürfe
NWC-Analyse aufbauen
Net-Debt-Übersicht erstellen
Management-Fragen formulieren

Woche 4: Management-Call und Datenvertiefung

Q&A mit dem Management
Add-Back-Diskussion führen
Offene Fragen klären
Daten vervollständigen

Woche 5: Berichtsentwurf

Ersten Berichtsentwurf schreiben
Interne Review durch Senior Manager
Überarbeitungen einarbeiten

Woche 6: Finalversion

Partner-Review
Finale Überarbeitungen
Berichtsabgabe an den Auftraggeber

Was Zeitdruck bedeutet für Analysten

Keine romantisierten Vorstellungen: In Wochen 2–4 können Arbeitstage von 12–14 Stunden die Norm sein. Deadlines sind nicht verhandelbar — der Käufer braucht den Bericht vor Signing.

Was hilft:

Frühes Priorisieren: Was ist material, was ist Kleinkram?
Excel-Effizienz: Wer lange für einfache Berechnungen braucht, verliert Zeit
Kommunikation: Wenn ein Beleg fehlt, rechtzeitig nachfragen — nicht am letzten Tag

Zeitmanagement als Schlüsselkompetenz

TS-Interviewer fragen manchmal: „Wie gehen Sie mit engen Deadlines um?" Hier ist die ehrliche Antwort: Man lernt es im Projekt. Aber wer vor dem Start weiß, wie ein FDD-Zeitplan aussieht, tritt in die erste Woche mit einem klaren Kopf ein.

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